В соответствии со ст. 40 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» Государственная регистрация усыновления ребенка производится органом записи актов гражданского состояния по месту вынесения решения суда об установлении усыновления ребенка или по месту жительства усыновителей (усыновителя)

В случае если решение суда об установлении усыновления принято не в Российской Федерации, Вам необходимо лично обратиться в отдел ЗАГС за консультацией.